ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.

ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Das umfassende Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.

Unlock your Potential mit ipso! Wir suchen dich per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams als

Studienadministrator*in Front Office 80 % (m/w/d)

mit Arbeitsplatz in Bern

Deine Aufgabe

• Verantwortung über unseren Standort in Bern
• Erste Ansprechperson für unsere Studierenden, Dozierenden, Interessenten und Mieter
• Bereitstellung einer intakten Infrastruktur und Übernahme des IT 1st Level Support
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Programmkoordinatoren mit Schwerpunkt Raummanagement
• Mitarbeit und Verantwortung für das ipso Call-Center
• Administrative Unterstützung in unseren vielfältigen Weiterbildungslehrgängen
• Mitarbeit bei der Organisation von Events und Infoabenden

Deine Voraussetzungen 

• Offene und kommunikative Persönlichkeit mit Organisationstalent und Überzeugungskraft
• Berufsabschluss und mehrjährige Erfahrung in einem dienstleistungsorientierten Umfeld
• Professionelles, freundliches und kompetentes Auftreten
• Hohe Dienstleistungsorientierung 
• Hohes Mass an Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Routinierter Umgang mit den gängigen Office-Programmen und Freude an der Arbeit mit neuen Tools

Wir bieten

• ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
• ein breites internes Bildungsangebot, welches dir gratis zur Verfügung steht
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmung
• das Zugticket der 1. Klasse, falls du geschäftlich unterwegs bist

Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Du hast Fragen? Wende dich bitte an Frau Claudia Plüss, HR-Beraterin. Du erreichst sie telefonisch unter +41 61 202 19 70.

Wir freuen uns auf dich!