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Programmkoordinator, 100 % (m/w/d)

ipso!

Wir bieten Chancen und schaffen Perspektiven

Zürich

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. ipso! zählt mit acht Schulen zu den bedeutendsten Bildungsunternehmen der Deutschschweiz. Unser umfassendes Angebot in ausgewählten Wissens- und Kompetenzbereichen spricht die Bedürfnisse unserer Kunden gezielt an – und zwar auf allen Bildungsstufen.

Du möchtest unsere Bildungsgruppe massgeblich mitgestalten. Du bist eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Kundenkontakt? Dann bietet dir ipso! per sofort oder nach Vereinbarung die Herausforderung als 

Programmkoordinator, 100 % (m/w/d)

mit Arbeitsplatz in Zürich.

Deine Aufgabe

  • Korrespondenz mit und Betreuung von Studierenden, Dozierenden und weiteren Anspruchsgruppen
  • Vollständige Überprüfung, Bearbeitung, Erfassung und Einbuchung von Lehrgangs-Anmeldungen (in Zusammenarbeit mit den Schulleitern) inkl. Bearbeitung der Zulassungen
  • Versand, Vorbereitung und Bereitstellung der notwendigen Informationen, Unterlagen sowie Materialien von Neueintritten sowohl an interne wie auch externe Stellen
  • Bearbeitung und laufende Kontrolle von Mutationen (Repetitionen, Kündigungen, Lehrgangswechsel, etc.) sowie der Systemdaten aktiver und ehemaliger Studenten
  • Betreuung der Studierenden während der ganzen Weiterbildungszeit 
  • Verantwortung der Lehrmittelbeschaffung für alle Bildungsgänge und Korrespondenz mit dem Lehrmittelpartner
  • Administrative Unterstützung und Mitarbeit in der Prüfungsadministration (Planung und Durchführung von Fach-, Modul- und Diplomprüfungen)
  • Elektronische Datenpflege im Schuladministrationssystem
  • Unterstützung der Schulleitung bei der Organisation des Schulbetriebes

Deine Voraussetzungen
Du bist eine Persönlichkeit mit Kommunikationstalent, Überzeugungskraft und einem professionellen und kompetenten Auftreten. Mit deinem kaufmännischen Berufsabschluss und mindestens zwei Jahren Berufserfahrung fällt es dir leicht, das Alltagsgeschäft zu managen. Unsere Kunden begeisterst du mit deiner zuvorkommenden und zuverlässigen Arbeitsweise. Die gängigen Office-Programme wendest du routiniert an, dein Deutsch ist stilsicher und die Arbeit mit neuen Tools bereitet dir Freude. 

Wir bieten
Bei uns erwartet dich ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten in einem innovativen Umfeld. Als Mitarbeiter/-in von ipso! profitierst du von unserem umfassenden Bildungsangebot. 

Deine Bewerbung
Du bist bereit für diese Herausforderung? Schicke deine Bewerbungsunterlagen an bewerbungen@ipso.ch. Du hast Fragen? Wende dich bitte an Andreas Wolff, Co-Leiter Human Resources. Du erreichst ihn telefonisch unter +41 61 202 19 74.

Wir freuen uns auf dich!