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Sachbearbeiter/in Fachbereich Bautechnik 100%

IBZ

Die Schweizer Schule für Technik und Management

Aarau, Basel, Bern, Campus Sursee, Sargans, Winterthur, Zug, Zürich

IBZ, die Schweizer Schule für Technik und Management, ist eine Höhere Fachschule und bietet Grundbildungen in der Informatik sowie berufsbegleitende Weiterbildungen in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Logistik sowie Management an. An den acht Standorten in der Deutschschweiz sind insgesamt rund dreissig Mitarbeitende tätig und es stehen gegen fünfhundert Dozierende im Einsatz.

Die IBZ ist Teil der ipso Bildung, der bedeutendsten Anbieterin privater Bildung in der Nordwestschweiz, die zu den führenden Bildungsunternehmen in der Deutschschweiz gehört.

Zur Ergänzung unseres Teams in Aarau suchen wir per 1. März 2020 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Fachbereich Bautechnik 100%

Ihr Aufgabengebiet:

  • Vollständige Überprüfung, Bearbeitung, Erfassung und Einbuchung von Lehrgangs-Anmeldungen inkl. Bearbeitung der Zulassungen 
  • Unterstützung der Schulleitung in allen administrativen Belangen
  • Telefonische und Persönliche Auskunft sowie Beratung (Interessenten, Studierende und Dozierende) zu Angeboten der IBZ 
  • Betreuung der Studierenden während der ganzen Weiterbildungszeit
  • Bearbeitung von Mutationen (Repetitionen, Kündigungen, Lehrgangswechsel, Bestätigungen etc.) aktiver und ehemaliger Studenten
  • Verantwortung für die komplette Lehrmittelbeschaffung aller Fachbereiche
  • Organisation, Planung und teilweise Mitwirkung von speziellen Workshops, Events oder Infoabende im Fachbereich
  • Unterstützung der Schulaufsicht am Schulwochenende (ca. 2x im Monat) 
  • Aufsicht an Schulabenden in Absprache mit dem Team (ca. 1-2x im Monat)
  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung 
  • mehrjährige fundierte Berufserfahrung, von Vorteil im Bildungsbereich oder Bautechnik
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit verschiedenen Interessensgruppen
  • Kommunikative, vernetzt denkende und selbstständige Persönlichkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Freude am Organisieren
  • Ruhige Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)

Wir bieten Ihnen:

Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung an einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Aarau.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte direkt an Frau Stephanie Kaiser, Leiterin HR Services, +41 61 202 19 74. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per Email an untenstehende Adresse.

ipso Bildung AG
Frau Stephanie Kaiser
Leiterin HR Services
Elisabethenanlage 9
CH-4051 Basel

Email: bewerbungen@ipso.ch
www.ipso.ch 

Hinweis zu E-Mail-Bewerbungen: Die Gesamtgrösse der Anhänge ist serverseitig auf 5 MB beschränkt.

 

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