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Assistent/in Standortmanager und Student Services 80 %

IBZ

Die Schweizer Schule für Technik und Management

Aarau, Basel, Bern, Campus Sursee, Sargans, Winterthur, Zug, Zürich

IBZ, die Schweizer Schule für Technik und Management, ist eine Höhere Fachschule und bietet Grundbildungen in der Informatik sowie berufsbegleitende Weiterbildungen in den Bereichen Bau-, Gebäude-, Betriebs- und Elektrotechnik, Informatik, Maschinenbau, Logistik sowie Management an. An den acht Standorten in der Deutschschweiz sind insgesamt rund dreissig Mitarbeitende tätig und es stehen gegen fünfhundert Dozierende im Einsatz.

Die IBZ ist Teil der ipso Bildung, der bedeutendsten Anbieterin privater Bildung in der Nordwestschweiz, die zu den führenden Bildungsunternehmen in der Deutschschweiz gehört.

Zur Ergänzung unseres Teams in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Assistent/in Standortmanager und Student Services 80 %

Ihr Aufgabengebiet:

  • Fakturierung der Debitorenrechnungen der IBZ Schulen
  • Erste Ansprechperson im Debitorenmanagement
  • Kunden und Interessenten Betreuung vor Ort und am Telefon
  • Stellvertretungsfunktion der Standortleitung Zug
  • Organisation von internen Anlässen (z.B. Klassensprecherkonferenz) sowie Unterstützung an Anlässen am Standort
  • Allgemeine Administrations- und Sekretariatsarbeiten
  • Disposition und Bereitstellung der Räumlichkeiten und der notwendigen Infrastruktur, inkl. Raumunterhalt und -pflege
  • Unterstützung der Administration bei der Betreuung und Schulung von Praktikanten
  • Unterstützung der Schulaufsicht am Schulwochenende (unregelmässig)  

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Ausbildung 
  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung, von Vorteil im Bildungsbereich
  • Erfahrung und sicherer Umgang mit verschiedenen Interessensgruppen
  • Kommunikative, vernetzt denkende und selbstständige Persönlichkeit
  • Hohe Kundenorientierung und Freude am Organisieren
  • Proaktive Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word und Excel)

Wir bieten Ihnen:

Ein angenehmes und teamorientiertes Arbeitsklima in einem dynamischen Umfeld sowie ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Eigenverantwortung an einem modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Zug.

Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte direkt an Frau Stephanie Kaiser, Leiterin HR Services, +41 61 202 19 74. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen schicken Sie bitte vorzugsweise per Email an untenstehende Adresse.

ipso Bildung AG
Frau Stephanie Kaiser
Leiterin HR Services
Elisabethenanlage 9
CH-4051 Basel

Email: bewerbungen@ipso.ch
www.ipso.ch 

Hinweis zu E-Mail-Bewerbungen: Die Gesamtgrösse der Anhänge ist serverseitig auf 5 MB beschränkt.

 

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